الرئيسية » أخبار اقتصادية

حظيت الإدارة باهتمام كبير مع أنها حديثة النشأة كعلم مستقل، ويعزى هذا الاهتمام إلى طبيعتها، ووظائفها، وغاياتها فالإدارة هي المرتكز الرئيسى في تطوير الأفراد والجماعات، والعامل الحاسم في تحقيق التنمية في المجالات كافة. و تصديقاً لما سلف سنسلط الضوء في حديثنا هذا على مديرية التنمية في الشركة العامة لمرفأ طرطوس فقد عملت مديرية التنمية الإدارية على خلق منهجيات وطرائق عمل بحيث تعطي لكل دائرة ضمن المديرية تفاصيل مهامها وبالتالي كانت الخطوة الأولى المهمة جداً هي تحديد مهام كل دائرة. هذه المنهجيات تم اعتبارها إطار عام يمكن لمختلف إدارات القطاع العامة الاسترشاد بها كدليل للانطلاق بعمل التنمية الإدارية. و الإشراف المباشر من وزيري النقل الدكتور غزوان خير بك والتنمية الإدارية الدكتور حسان النوري والمتابعة اليومية من مدير عام المرفأ الدكتور نديم الحايك على رأس فريقه الإداري أعطى هذا المشروع الدفع الكامل لإنجاحه ضمن مرحلته الأولى. و نذكر النتائج خلال المرحلة الأولى: 1) تم تشكيل فرق عمل فرعية في كل مديرية تعمل بالتنسيق مع مديرية التنمية الإدارية في الشركة. 2) تم إعداد تقارير أولية عن كل مديرية. 3) تم الانتهاء بشكل نهائي من مقترح مشروع نظام داخلي جديد للشركة يتألف من: * مقدمة وتعاريف. * ملحق رقم /1/ خاص بنظام لباس مقترح ضمن الشركة. * ملحق رقم /2/ خاص بالمخالفات والعقوبات. * ملحق رقم /3/ خاص ببطاقات التوصيف الوظيفي. والمحصلة هيكل تنظيمي يتألف من: * /15/ مديرية + /2/ دائرة مستقلة + /1/ مكتب مستقل + صالة النافذة الواحدة. * /308/ بطاقات وصف وظيفي. 4) مشروع مرسوم ملاك عددي جديد: * تقسيم الفئة الأولى إلى /26/ مسمّى وظيفي. * تقسيم الفئة الثانية إلى /16/ مسمّى وظيفي. * تقسيم الفئة الثالثة إلى /1/ مسمّى وظيفي. * تقسيم الفئة الرابعة إلى /23/ مسمّى وظيفي. * تقسيم الفئة الخامسة إلى /6/ مسمّى وظيفي. 5) تم إعداد محور قانوني لمجموعة مقترحات خاصة بـما يلي: * القانون الأساسي للعاملين رقم /50/ لعام 2004. * مرسوم نظام الضابطة المرفئية الموحد رقم /507/ لعام 2001. * المرسوم رقم /20/ الخاص بالمنافذ الحدودية لعام 2006. * مرسوم نظام الاستثمار الموحد للمرفأين رقم /67/ لعام 2006. * القانون رقم /6/ الخاص بالمجالس الإنتاجية لعام 1978. * القانون رقم /2/ الخاص بالمؤسسات والشركات والمنشآت العامة لعام 2004. * المرسوم رقم /346/ لعام 2006 الخاص بالمهن الشاقة والخطيرة. * القرار رقم /66/م.و لعام 2013 الخاص بإجراءات وأصول التعيين لدى الجهات العامة. 6) الربط العملي بين مديرية المعلوماتية ودائرة التقانة المعلوماتية في مديرية التنمية الإدارية. 7) تحديد كافة الخدمات المقدمة للمتعامل من قبل الشركة. 8) إعداد الخطوات الكاملة لسير العملية الاستثمارية في الشركة . 9) الوصول إلى تصور واضح حول أتمتة العملية الاستثمارية P.T.2017. 10) تم تفعيل برامج (الواردات-الإرشاد-التناول) /مديرية المعلوماتية/. 11) تحميل جميع الخدمات الخاصة بالمتعاملين على الموقع الإلكتروني للشركة. 12) الدليل الإجرائي للشركة العامة لمرفأ طرطوس ويتألف من: * جزء خاص بالإجراءات والمعاملات التي تتعلق بالعامل ضمن الشركة * جزء خاص بالإجراءات والمعاملات التي تتعلق بالمتعامل مع الشركة * جزء خاص بتوثيق معرفة العامل خلال أدائه لعمله بشكل تفصيلي مرتب وفق تسلسل واضح المشاريع الإضافية: * مشروع إعداد خارطة للمورد البشري في الشركة. * مشروع التصنيف الوظيفي. * مشروع وثيقة المبادئ الخاصة بالسلوك الوظيفي. * مشروع البرنامج التعريفي للعامل الجديد. * مشروع بناء مؤشرات أداء لمفاصل عمل الشركة. * مشروع المنظمة المعرفية. لقد انطلق مشروع التنمية الإدارية في الشركة العامة لمرفأ طرطوس من الوثيقة الموقعة بين وزارتي النقل والتنمية الإدارية بتاريخ 1/3/2015/. حيث نصت هذه الوثيقة على مجموعة مهام تقع على عاتق مديرية التنمية الإدارية في الشركة ، وبدأت المديرية العمل بتقسيم هذه المهام على /4/ محاور أساسية وفق التالي : 1- محور لدراسة النظام الداخلي والهيكل التنظيمي وبطاقات التوصيف الوظيفي والملاك العددي للشركة . 2- محور خاص بدراسة البيئة القانونية التي تحكم العمل المرفئي لمختلف جوانبه. 3- محور خاص بتبسيط الإجراءات وتفعيل ( البرامج ) الأنظمة الالكترونية . 4- إعداد دليل إجرائي. كما تم تقسيم العمل وفق مراحل باعتبار أن المرحلة الأولى هي الأساس والبنية التحتية الجوهرية للبدء بعملية تنمية إدارية حقيقية وواقعية ومستمرة وخلال تسعة أشهر من العمل تم إنجاز المرحلة الأولى وعرض نتائج هذه المرحلة ضمن ورشة عمل مركزية عقدت في مبنى وزارة التنمية الإدارية بحضور عدد من الوزراء /6/ وزراء وعدد من معاوني الوزراء والمدراء العامين والمعنيين بتاريخ 28/12/2015/. وفي هذا المقال سنتحدث عن المرحلة الثانية خلال/2016/ من خلال العناوين التي سيتم العمل عليها، وفق التالي: 1- الدليل الإجرائي الشامل : ( ضمن شعار تحويل المعرفة الضمنية لدى الموظف العام إلى معرفة متاحة ) سيتم استكماله وتدقيقه للوصول إلى إجراءات عمل معيارية قياسية تحقق مفردات الجودة من حيث الوقت والتكلفة . 2- بخصوص تبسيط الإجراءات وتفعيل البرامج سيستمر العمل مع مديرية المعلوماتية بدور محلل العمليات وتقديم المسارات التوضيحية من أجل العمل على تحويلها إلى شكل الكتروني بالإضافة إلى استمرارية مديرية المعلوماتية في البرامج /P.T.2017/الخاص بأتمتة العملية الاستثمارية في الشركة . كما سيتم السعي للحصول على برنامج إدارة موارد المؤسسات / ERP / من وزارة التنمية لاستثماره في القضايا المساندة ( موارد بشرية – تدريب – ديوان – مستودعات....). 3- سيتم العمل على خلق مؤشرات أداء بعد الوصول إلى إجراءات العمل القياسية حيث ستقسم إلى أنشطة وخطوات لكل منها حالة قياس مختلفة سيتم وضعها على مستوى الفرد وعلى مستوى الوحدة الإدارية وعلى مستوى الشركة ليتم من خلالها فيما بعد عمليات التقييم وقياس الأثر ومدى تحقيق القيمة المضافة المتوقعة . 4- مشروع التصنيف الوظيفي : سيتم العمل على تطبيقه في الشركة خلال الشهر الثاني ليتم تعميمه على مختلف القطاع العام كتجربة استرشادية حيث يقوم على تصنيف الوظائف إلى مجموعات عامة تنطوي تحتها عدد من المسميات الوظيفية ولكل منها كود خاص ( رمز) وهذا يعتبر بمثابة تهيئة لتطبيق المراتب الوظيفية مستقبلاً . أن مديرية التنمية في الشركة العامة لمرفأ طرطوس هي تجربة غاية في الاهمية و انموذجاً نا جحاً يحتذى به و أن تحقيق التقدم في أي مفصل من مفاصل الدولة يتوقف إلى حد كبير على كفاءة الإدارة وقدرتها على حسن الاستفادة من عناصر الإنتاج وتحقيق الكفاية الإنتاجية..